Het woordje PEPPOL al horen waaien? Dat is mooi, maar je moet ook actie ondernemen. Vanaf 1 januari 2026 geldt er een nieuwe verplichting voor digitale facturatie via het PEPPOL-netwerk. Deze nieuwe regelgeving geldt voor alle Belgische BTW-plichtigen. Schakel tijdig, want doe je dat niet, dan riskeer je fikse boetes.
Elektronisch factureren wordt verplicht
Tijden veranderen en het is dan ook logisch dat de wetgeving – weliswaar traag – mee evolueert. Als onderneming ben je vanaf 2026 verplicht al je B2B-facturen elektronisch uit te wisselen via PEPPOL. Een klassieke PDF volstaat dus niet meer. De meeste digitale facturatieprogramma’s bieden PEPPOL al aan en voldoen zo aan de Europese norm EN 16931, dit zowel voor het versturen als ontvangen van e-facturen.
Wat is PEPPOL eigenlijk?
PEPPOL staat voor ‘Pan-European Public Procurement Online’. Het is een gestandaardiseerd netwerk om zakelijke documenten uit te wisselen op Europees niveau. Dit netwerk is snel, veilig en efficiënt en maakt communiceren via een gemeenschappelijke taal, de Universal Business Language (UBL) mogelijk.
De meerwaarde van PEPPOL voor jou?
De meerwaarde voor jou en voor ons als accountant? De facturen worden sneller verwerkt, de kans op fouten vermindert en de facturen worden onmiddellijk naar de boekhoudsoftware verstuurd, waardoor er minder manuele handelingen nodig zijn. Een win-win zowel voor jou als klant als voor ons als accountant.
Wat als je niet tijdig in orde bent?
Bij Van Hooff Accountancy weten we dat verandering vaak wat weerstand oproept en dat je als ondernemer druk bezet bent. We nemen de opvolging dan ook graag voor jou in handen, zodat je tijdig kunt schakelen. Voldoe je vanaf 2026 niet aan de nieuwe wetgeving, dan loop je de kans op een administratieve geldboete van de FOD Financiën. Die boetes bedragen:
- Eerste overtreding: €1.500
- Tweede overtreding: €3.000
- Derde overtreding en verder: €5.000 per kwartaal
Na elke overtreding heb je drie maanden de tijd om de situatie recht te zetten. Doe je dit niet, dan blijven de boetes oplopen. Houd er bovendien rekening mee dat ook de aankoopfacturen PEPPOL-proof moeten zijn.
Nog niet in orde? Wij staan voor je klaar!
Heb je nog geen digitale facturatiesoftware die met PEPPOL werkt? Geef ons een seintje. We bekijken samen met jou de situatie, kiezen het juiste pakket op jouw maat en zorgen voor de nodige begeleiding. Zo voorkomen we pijnlijke boetes en kun jij met een gerust hart PEPPOL-proof ondernemen. Contacteer ons vandaag nog of kom langs, de koffie staat alvast klaar.
