Vanaf 1 mei 2026 wijzigt het btw-landschap grondig. De vertrouwde btw-rekening-courant verdwijnt en maakt plaats voor de nieuwe btw-provisierekening. Deze hervorming kadert in de verdere digitalisering van de FOD Financiën en heeft als doel om jouw btw-administratie transparanter en efficiënter te maken. We bekijken graag samen welke impact dit voor jou als ondernemer heeft.
Wat is de btw-provisierekening?
De btw-provisierekening is in essentie een digitale rekening die je aanhoudt bij de FOD Financiën. Op deze rekening worden twee soorten bedragen verzameld:
- Btw-tegoeden uit je aangiften waarvoor je geen terugbetaling hebt gevraagd.
- Betalingen die je al uitvoert in afwachting van een verschuldigde btw-aangifte.
Het gaat dus om een soort “voorraadpot” van btw-bedragen die gebruikt worden om toekomstige schulden te verrekenen.
Wat is het grote verschil met vroeger?
In tegenstelling tot de oude rekening-courant zie je op de provisierekening enkel een beschikbaar saldo. Openstaande schulden en terug te vorderen bedragen worden hier niet meer rechtstreeks op geboekt.
De administratie zal jouw provisies automatisch aanwenden:
- Bij het indienen van je btw-aangifte.
- Bij een ambtshalve (vervangende) aangifte.
- Op het einde van elk kwartaal voor openstaande schulden.
Daarnaast kan het saldo ook gebruikt worden om bijkomende kosten zoals nalatigheidsinteresten en administratieve boetes automatisch te vereffenen.
Dat betekent concreet dat je minder manueel moet opvolgen, maar ook dat je minder controle hebt over de timing van verrekeningen.
Wat gebeurt er met je huidige saldo?
Heb je op 30 april 2026 nog een tegoed op je btw-rekening-courant? Dan wordt dit automatisch overgedragen naar je nieuwe provisierekening, op voorwaarde dat al je aangiften correct zijn ingediend.
Zijn er nog ontbrekende aangiften, dan krijg je nog een beperkte termijn om deze in te dienen. Nadien beslist de administratie of het tegoed wordt terugbetaald of gebruikt voor openstaande schulden. Heb je hier nog vragen over, aarzel dan niet ons te contacteren.
Belangrijke wijzigingen vanaf 1 mei 2026
Naast de invoering van de provisierekening zijn er nog enkele aandachtspunten:
- Alles verloopt centraal via MyMinfin.
- Er komen nieuwe rekeningnummers voor btw-betalingen.
- De btw-vakantieregeling wordt afgeschaft, waardoor er geen verlenging meer is voor aangiften over juni, juli of het tweede kwartaal.
Er zijn voortaan twee duidelijke manieren om een btw-teruggave te bekomen:
- Via de periodieke btw-aangifte (beperkt tot het tegoed uit rooster 72).
- Via de btw-provisierekening zelf, waarbij je op elk moment een terugbetaling kan aanvragen via MyMinfin.
Je kan daarbij kiezen om het volledige saldo of slechts een deel van je provisie terug te vragen.
De timing van terugbetalingen verloopt volgens vaste regels:
- Aanvraag tussen de 1e en 15e van de maand → uitbetaling op het einde van die maand.
- Aanvraag tussen de 16e en het einde van de maand → uitbetaling rond de 15e van de volgende maand.
Daarnaast kan je het volledige beschikbare saldo op je provisierekening ook apart terugvragen via MyMinfin. Klinkt dit allemaal als Chinees? Bij Van Hooff Accountancy kun je met al je vragen terecht.
Wat betekent dit voor jouw onderneming
Deze hervorming zorgt voor meer automatisering, maar vraagt tegelijk een strakkere opvolging van je btw-processen.
Enkele concrete tips:
- Zorg dat je btw-aangiften tijdig en correct worden ingediend.
- Stem je betalingsflows (boekhouding/bank) af op de nieuwe rekeningnummers.
- Bepaal intern hoe je omgaat met btw-teruggaven (via aangifte of via MyMinfin).
- Bepaal bewust wanneer je tegoeden laat verrekenen of actief terugvraagt via MyMinfin.
Wij zijn er voor jou
De btw-provisierekening is een belangrijke stap richting een meer digitale en gestroomlijnde btw-administratie. Voor jou betekent dit minder manuele opvolging, maar wel de nood aan een correcte en tijdige verwerking van je btw-verplichtingen. Uiteraard zijn wij er om je hierbij te ondersteunen.
Wil je zeker zijn dat jouw organisatie klaar is voor deze overgang? Contacteer ons en we bekijken het samen. De koffie staat alvast klaar.
