Noteer 1 januari 2026 alvast met stip in je agenda, dat is immers het moment dat gestructureerd elektronisch factureren bij alle transacties tussen ondernemingen verplicht wordt. De aankondiging gebeurde al eerder, maar ondertussen zijn er meer bijzonderheden bekend. In deze update vertellen we je meer over het gebruik van het Peppol-netwerk.
Begin op tijd met de voorbereidingen, wij zijn er om te helpen
Als ondernemer is het belangrijk om tijdig stappen te zetten richting de implementatie van het PEPPOL-formaat, want vanaf 1 januari 2026 behoort het simpelweg versturen van facturen via PDF tot het verleden. Werk je nog niet met een facturatietool of ERP-pakket, dan is dit het moment om over te schakelen. Zo kunnen facturen opgemaakt worden in het UBL- of XML-formaat, wat nodig is om ze via het internationale PEPPOL-netwerk te verwerken. Een eenmalige registratie op dit netwerk is vereist, maar daar helpen we je graag mee.
Daarnaast raden we aan om je leveranciers tijdig te informeren en te vragen om al XML-facturen door te sturen. Zo verloopt de overgang geleidelijker en met minder impact. Wij volgen de ontwikkelingen bij Van Hooff Accountancy & Fiscaliteit op de voet en staan klaar om je bij elke stap te ondersteunen. Maak een afspraak en laat ons samen zorgen voor een vlotte omschakeling!
Octopus als leidende facturatietool
Bij Van Hooff Accountancy & Fiscaliteit hebben we bewust gekozen voor Octopus als tool voor het opmaken en verwerken van elektronische facturen. Inmiddels werken we hier al geruime tijd mee, en met succes: het proces verloopt uiterst soepel. Facturen opstellen volgens de PEPPOL-normen is eenvoudig en de verwerking gebeurt razendsnel. Dit bespaart niet alleen kostbare tijd, maar zorgt er ook voor dat je altijd beschikt over realtime inzichten en actuele cijfers. Een onmisbaar voordeel om je bedrijf efficiënt en met vertrouwen te besturen.
Heel wat voordelen
Een soepele en snelle verwerking mag dan een belangrijk voordeel zijn, er zijn nog andere pluspunten. Zo stap je over op papierloos werken, wat een stuk duurzamer is. De kans op fouten neemt af, je hoeft je documenten niet meer binnen te brengen en de samenwerking met zowel internationale bedrijven als de overheid loopt een stuk vlotter. Bovendien is de verwerking uitstekend beveiligd.
Wij informeren je graag
Wil jij meer weten over de meerwaarde van Octopus of weten welke stappen er gezet moeten worden om elektronisch te gaan factureren en je in regel te stellen met de wetgeving? Neem contact met ons op, maak een afspraak en spring binnen. De koffie staat alvast klaar en we leggen je alles van A tot Z uit.